SPACEUP楼宇资产管理系统
SpaceUp 楼宇资产管理系统,由招商、运营、工程、物业、财务等功能模块构成,全面的租约规则、极致的用户体验、直观的平面看板、灵活的后台设置,并整合电子签章、电子发票、支付工具、在线合同模板、邮箱/短信平台、财务标准接口、企业信息采集等提效工具,满足资产持有者、资产运营团队和工程物业团队高效运营管理的诉求。
传统的客户跟进方式让招商工作十分繁琐,SpaceUp让招商人员乐于线上化客户线索及进度跟踪,SpaceUp通过使用移动招商工具和OCR识别技术,实时更新潜在客户的需求、抗性、意向度和沟通进程,结合待租房源与当前租客到期情况,做出蕞合理的租赁方案。
商办资产日常运营面临大量琐碎的工作,诸如签订合同,手工出账单、开票据,上门催缴等占据了业务人员大量时间。SpaceUp通过数字化工具,实现了快速生成合同,自动化账单出具,自定义合同编辑与催款通知,实现从合同签订到日常租赁管理的完整数字化流程。
告别传统的人工账单方式,告别传统的人工催缴方式、告别传统的手工开票方式,SpaceUp能够完成整个账单的催缴、收款、结转、开票和金额调整等多项工作任务,实现了与主流财务管理系统、航信/百旺税控系统的一体化集成。
物业报修、租客报事及投诉、停车场拥堵、访客鉴权、闸机通行等都是楼宇工程物业管理的刚需,SpaceUp楼宇资产管理系统通过与智慧企业服务系统、智慧园区IoT平台的一体化整合,打通租客与物业的实时通道,比如租客在线报修,物业公司接单后迅速指派维修人员上门,在线领用维修物资,维修完成后由租客及时评价反馈维修满意度。同时,借助智慧企业服务系统中的微应用,快速帮助入驻租客快速实现智慧办公。
SpaceUp将客户线索,房源信息,租客合同三者有机统一,让楼宇资产更直观可视。SpaceUp提供可视化剖面图和平面图,实时掌握每一栋楼宇的房源与租客动态,实时掌握合同到期进程,帮助资产管理者做长远的租赁规划与租赁决策。
传统手工报表工作量大、出错率高、时效性低,重复性的工作交给系统来做,SpaceUp提供实时报表统计分析,通过图表和表格形式,实现从静态到动态、从分离到统一、从滞后到超前、从凌乱到标准的华丽转型。
过去,一个新人需要数小时到一周的培训时间才能掌握一个系统。现在,SpaceUp极易上手,无需培训即可上手使用。
过去建立一份合同,从拟方案到完成审批,大约需要数个小时甚至数天,现在SpaceUp新建一份合同,从方案到提交审批,只需1分钟。
过去手工出账单,从批量打印,盖章到递送,需要数天时间。现在SpaceUp批量出具含电子签章的缴款通知书,整个过程仅需10秒。
过去完成一份季度或月度报告需要所有人员花费数天。现在SpaceUp提供实时可视租赁情况,随时随地调整管理决策,0秒滞后。
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