一、 会议名 称…………………………………………………………………………………………… ………..............1

　　二、 会议目 的…………………………………………………………………………………………… ………..............1

　　三、 参会人 员…………………………………………………………………………………………… ………..............1

　　四、 会议信 息…………………………………………………………………………………………… ………..............1

　　五、 机构分 工…………………………………………………………………………………………… ………..............1

　　六、 会场布 置…………………………………………………………………………………………… ………..............2

　　七、 日程安 排…………………………………………………………………………………………… ………..............3

　　八、 经费预 算…………………………………………………………………………………………… ………..............4

　　九、 注意事 项…………………………………………………………………………………………… ………..............5

　　十、 附 件…………………………………………………………………………………………… ……….........................6

　　三、参会人员：数十家外国公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州 市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表。

　　天地文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭州 市政府主办，杭州市经贸局、外事办参与，下沙经济开发区全程接待。会议还有以 下活动迎送来宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧，组织来宾参 观地方名胜景区，参观经济开发区。

　　1、秘书组：负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作。

　　2、材料组：负责会议材料的印制、保管、分发、回收等工作，也包括各类会 议材料在会议结束后的立卷归档工作。

　　3、会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布置工 作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调，会议进 程，会议进程控制等任务。

　　4、技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。

　　5、后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返程车 船票的预定。

　　6、宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。

　　7、保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。

　　鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室， 主席台布置：主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义，会场 布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的原则主要 领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的原则入座主要包 括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。主席台上的物品主要 包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。

　　演讲台布置：设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。

　　观众席的布置：头部排坐着相对比较重要的人员，其余的位置没有安排，座 椅的颜色主要是蓝色，头部排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有。

　　调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光。

　　盆栽 鲜花 活动主题板 宣传广告牌 礼仪小姐衣服 小计 其他 总计

　　九、注意事项： 1.注意中西方文化的差异 2.会前准备工作要充分 3.与会人员要准时

　　4.会议进行时手机要调成静音，不能影响会议的进程 十、附件：

　　尊敬的-----先生/女士 你好!为促进杭州市的经济发展，提升杭州市人民的生活水平及城市文化，特 举行此次招商引资大会，会议定在 xx 酒店 201 会议室，时间为 11 月 2 号 8:30— 10：30，请你届时出席！ 2014 年 10 月 25 日 下沙经济开发区

　　签到处： 我们采用的是电子签到，更方便，更简洁，更高效，方便记录，突出本次会

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